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2020年采购部案例分享大会

2020.02.14 16:00 21 Views

大会合照

回顾过去,展望未来,承上启下,借鉴得失。对于雅思采购而言,管理好每一个细节,就相当于控制好了合理的成本以及管控了风险。掌握了采购的技巧,即可成为优秀的合格采购人。
所以我们迎来了今天的案列分享及交流学习,本次主持人刘燕平。采购部张成敏经理再次强烈要求,所有的案列(不管异常还是优秀案列)我们都需要以此方式记录分享,成为我们采购沉淀的知识库,对于每一次的案列学习都是一次警醒。
案例目的:
陈述经过,不究对错,总结归纳,提高采购整体风险意识。
案例详情

 

案例(1)XX产品开关电源

1-9月17日业务取2016库存机给客户验证及承认,并同步安排第三方安规认证。

2-11月28日业务将开关电源图片发给供应商要求提供电子档铭牌图档时,得知此认证已过期,原因:能效已升级,证书已失效。

3-12月4日供应商提供新样品及样品给到研发评估。电流和安培与旧样一致,外观上产生变化。

4-12月11日实验室完成新开关电源单品的评估,验证OK。同时品保对接并安排第三方的各项认证。费用近1万美金。(品保与供应商对接,了解到开关电源功能不变,只是外观有变化。)

5-12/12交期紧急,承认书研发签于供应商。采购下订单给供应商,PMC要求上线时间1月5日。

供应商现状:所有材料均已全部到位,SMT已贴。只差组装。预估材料损失5万元。

案例(2)XX产品 USB线

案例(3)) XX产品 蜂鸣器

      2019年1月份蜂鸣器供应商将外壳模具更改为一体化,并向我司发起4M变更并通过。但19年1月到12月因采购量较为零散,一直交的是更改前旧款。当接到Q机型4万订单的时候,供应商直接按照新款生产,且并未反馈。导致Q机型中蜂鸣器的试产与量产不同。

案例带来的后果

案列反省+讨论

三个案列中,我们的过错在哪?

后续怎么去避免犯错?

以上案例,本次会议我们只探讨采购在事件中的责任,方便后续更好的规避。

经部门头脑风暴探讨,从以下几方面进行深思:

01

采购要化被动为主动,深入前端。如:了解用于什么产品及相关客户群体?对待研发样品申请单是否有严谨核实?是否有让专业的供应商做专业的物料? 有句古话:“千人同心,则得千人之力;万人异心,则无一人之用。”我们只有参与研发前端,协助研发参考合适的材料,才能给雅思带来性价比更高的产品。

02

处理问题不够全面,盲目的解决眼前问题,考虑不够长远。应顾及大局利益,以结果为导向,以过程与细节为标准靠团队的力量预防漏洞,协同作战,做出持续提升、不断改善的结果。

03

供应商是那个领域的专家,采购要多下供应商现场学习。稻盛老先生说过“现场有神灵”,只有我们通过不断的学习,才能成长为各个领域“专家”。

04

4M变更申请流程,让每位供应商都熟知并了解其重要性。

只有知道案例中的过程,过程中产生的问题。我们以后才能避免,如果我们发现不了问题,问题会反复出现,使我们重蹈覆辙。

每一次异常都是一次成长,不断的探索,不断的分享总结,才能找到属于自己正确的方向。

愿在2020雅思改革年,我们彼此携手,齐心协力,让采购工作越来越具价值。